HUSin vuosi 2025: Jatkuva parantaminen ja uudistaminen

Näihin tavoitteisiin pyrimme vuonna 2025 aloittamalla koko organisaatiota koskevan ISO 9001 -laatujärjestelmäsertifioinnin, vahvistamalla tutkimus-, koulutus, kehittämis-, innovaatio- ja opetustoiminnan edellytyksiä sekä lisäämällä vaikuttavuutta digitalisaation avulla.

Toteutimme HUS-tasoisen laatujärjestelmän ensimmäiset sertifioinnit

Vuonna 2025 edistimme tehokkaasti koko HUSin kattavan ISO 9001 ‑laatujärjestelmän rakentamista. Työ aloitettiin syksyllä 2024, ja sen tavoitteena on yhtenäistää toimintatapoja, vahvistaa potilasturvallisuutta sekä tukea johtamista ja jatkuvaa kehittämistä.

Sovitamme standardin vaatimukset HUSin toimintaan, yhdenmukaistamme sisäiset menettelytavat ja kokoamme ne yhteiseen toimintakäsikirjaan. Laatujärjestelmä vahvistaa vaikuttavaa hoitoa, sujuvoittaa arjen työtä ja tukee niin henkilöstön hyvinvointia kuin HUSin vetovoimaa.

Yhteisen laatujärjestelmän rakentaminen oli palkitsevaa

Jaoimme kaikki kliiniset sekä konsernipalveluiden yksikkömme kolmeen etenemisvaiheeseen. Ensimmäiset yksiköt loivat vahvan perustan koko organisaation työlle jatkossa.

Vuoden 2025 aikana selkiytimme dokumenttienhallintaa ja laajaa ohjekokonaisuuttamme, vakiinnutimme säännölliset johdon katselmukset sekä laadimme yhteisen laatupolitiikan. Lisäksi koulutimme henkilöstöä laatujärjestelmän periaatteisiin ja yhteisiin toimintatapoihin.

Yhteinen tekeminen koettiin innostavaksi, ja ammattilaisemme toivat epäselviä asioita rohkeasti esiin yhdessä ratkaistaviksi. Samalla opimme hyödyllisiä käytäntöjä toisiltamme.

Ensimmäinen sertifiointiarviointi ylitti odotukset

Loppuvuonna 2025 toteutettu ensimmäinen ulkoinen arviointi toi positiivista palautetta siitä, että laatujärjestelmämme on aidosti osa arjen työtä ja johtamista. Selkeät prosessit, roolit ja vastuut vähentävät epävarmuutta, virheitä ja päällekkäistä työtä.

Arvioinnissa havaittiin vain kaksi lievää poikkeamaa, joihin laadimme selkeät korjaustoimet. Lisäksi saimme listan kehittämiskohteista.

Loppukiri vuonna 2026 kokoaa kaiken yhteen

Vuonna 2026 mukaan tulevat yksiköt, joilla on jo ennestään akkreditoitu tai sertifioitu laatujärjestelmä. Nämä yhdistetään osaksi HUSin yhteistä laatujärjestelmää. Tavoitteena on saavuttaa koko organisaation ISO 9001 ‑sertifiointi alkuvuoteen 2027 mennessä.

Vahvistimme tutkimus-, koulutus-, kehittämis-, innovaatio- ja opetustoiminnan edellytyksiä yhteistyöalueella 

Tavoitteena meillä HUSissa on luoda erinomaiset edellytykset tieteelliselle tutkimukselle, uuden kehittämiselle, innovaatioille ja uusien ammattilaisten koulutukselle koko Etelä-Suomen yhteistyöalueella. 

Kaikki Etelä-Suomen yhteistyöalueen tutkimusorganisaatioiden edustajat ovat kertoneet samanlaisista haasteista: tutkimuksen käynnistämiseen liittyvä byrokratia ja organisaatioiden erilaiset toimintatavat. Ensimmäisiä parannuksiamme on tutkimuslupahakemusten rakenteiden yhdistäminen. Tavoitteenamme on vähentää hakulomakkeiden määrää nykyisestä 17:stä kahteen tai kolmeen lomakkeeseen. Vuonna 2025 aloitettu työ jatkuu vuonna 2026. 

Kartoitimme yhteistyöalueen kliinisten lääke- ja laitetutkimusten edellytykset

Selvitimme, minkälaisia valmiuksia Etelä-Suomen yhteistyöalueen hyvinvointialueilla on kliinisiin eli potilailla tehtäviin lääke- ja laitetutkimuksiin. Havaitsimme, että osa alueista toimii jo aktiivisesti, toiset taas ovat vielä rakentamassa omia prosessejaan lääke- ja laitetutkimuksille. 

Keväällä 2025 toteuttamamme kysely alan yrityksille antoi meille tärkeää tietoa keskeisistä kehittämiskohteista. Käynnistimme työn yhtenäisten tutkimuskäytäntöjen ja alueen tutkimusvalmiuksien edistämiseksi, ja tämäkin työ jatkuu vuonna 2026.

Kun yhtenäinen verkosto on toimiva ja sairaalat ja terveydenhuollon yksiköt koko alueella toimivat samalla periaatteella, pystymme nopeasti osallistumaan kansallisiin ja kansainvälisiin lääke- ja laitetutkimuksiin.

Tutkimus ja opetus lukuina vuonna 2025

Digitaalisuuden lisääminen paransi vaikuttavuutta

Vuonna 2025 edistimme vaikuttavuutta ja tuottavuutta määrätietoisesti lisäämällä digitaalisuuden hyödyntämistä, vahvistamalla tiedolla johtamista sekä kehittämällä prosesseja ja työnjakoa. Tavoitteena oli siirtää painopistettä yksittäisistä digiratkaisuista kokonaisuuksiin, joissa teknologia tukee sujuvaa arkea, ennakointia ja oikea-aikaista päätöksentekoa.

DIGIAI-ohjelma edisti digitaalista kehittämistä

Digitaalista kehittämistä veimme eteenpäin DIGIAI-ohjelman mukaisesti. Ohjelma tarjosi yhteisen suunnan ja rakenteet, joiden avulla digitaaliset ratkaisut ja tekoälyn hyödyntäminen kytkettiin tiiviisti osaksi operatiivista johtamista ja kliinistä toimintaa. Kehittämistyö eteni yhteistyössä kliinisten tulosalueiden kanssa ja vastasi tunnistettuihin arjen tarpeisiin.

Maisan käyttö laajeni

Vahvistimme asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apottiin tehtyjen investointien vaikuttavuutta ottamalla järjestelmästä aiempaa enemmän hyötyjä irti. Erityisesti kehitimme ja laajensimme asiakasportaali Maisan käyttöä, mikä paransi asioinnin sujuvuutta ja tuki potilaiden omahoitoa. Maisassa tehtävien ajanvarausten määrä kasvoi kahdeksalla prosentilla vuoteen 2024 verrattuna, ja palvelun kokonaiskäyttöaste nousi 75 prosentista noin 79 prosenttiin.

Automaattiset raportit tukevat päivittäisjohtamista

Tiedolla johtamista vahvistimme ottamalla käyttöön vakioidut, automaattiset raportit osaksi kliinisten tulosalueiden päivittäisjohtamista. Raportit tukevat ajantasaista tilannekuvaa ja yhdenmukaista päätöksentekoa. Esihenkilöiden käyttöaste tiedolla johtamisen raporteissa oli yli 80 prosenttia, mikä osoittaa tiedolla johtamisen juurtuneen osaksi johtamisen arkea.

Ennustemallien käyttö laajeni vuodeosastojen ulkopuolelle

Kehitimme ennakoivaa ohjausta laajentamalla ennustemallien hyödyntämistä vuodeosastojen ulkopuolelle sekä jatkamalla vuodeosastojen Ennu-ennustemallin kehittämistä kohti useiden kuukausien ennusteita. Ennustemallikehittämisessä teimme myös tietoisen linjauksen olla jatkamatta vuodeosastopaikkojen ennustemallin kehittämistä, koska sen ei todettu tuottavan odotettua lisäarvoa. Kohdensimme kehityspanostukset vaikuttavampiin ennustemalleihin.

Digitaalinen kehittäminen eteni pilottien avulla

Samanaikaisesti juurrutimme uusia työnjaon pilotteja kaikilla kliinisillä tulosalueilla osaksi arkea ja laajempaan käyttöön. Digitaalisuus toimi mahdollistajana, mutta keskiössä olivat työn sujuvuus, osaamisen tarkoituksenmukainen hyödyntäminen ja henkilöstön kokema hyöty. 

Vuoden aikana toteutimme useita tekoälypilotteja ja teknologiakokeiluja, ja veimme tuotantokäyttöön muun muassa käännösapurin. Kirjausapuria pilotoimme onnistuneesti ja totesimme sen tehostavan ammattilaisten työtä. Pilotin laajentaminen jatkuu myös ensi vuonna.

Digitaalinen kehittäminen jatkuu tavoitteellisesti myös tulevina vuosina. Digitaalisilla ratkaisuilla vahvistamme vaikuttavuutta ja ennakointia sekä vapautamme ammattilaistemme aikaa kaikkein olennaisimpaan – kohtaamiseen.

Tärkeimpiä tapahtumia vuonna 2025