Ilmoitettavia tietoja ovat johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, esim. toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät sekä yrityksen hallituksen jäsenyys. Myös muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa tulee ilmoittaa (esim. merkittävät kiinteistöjen tai asunto-osakeyhtiöiden omistukset). Ilmoitusvelvollisuus ei koske luottamushenkilön tai viranhaltijan läheisten jäsenyyksiä ja omistuksia.
Salassa pidettäviä tietoja ei ilmoiteta. Näitä ovat muun muassa liike- tai ammattisalaisuus, vuositulot tai kokonaisvarallisuus tai tiedot terveydentilasta.
Julkisuuslaki § 24
Henkilön tiedot poistetaan julkisesta rekisteristä, kun luottamustoimi tai virkatehtävä on päättynyt. Sidonnaisuustiedot kuitenkin säilytetään pysyvästi Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti.
Tietoja voi tarvittaessa pyytää HUSin Ulkoisen tarkastuksen yksiköstä.