HUS 2025: Personal

För att uppnå dessa mål började vi 2025 utveckla personalplaneringen och förnya arbetstidshanteringen. Vi utvecklade också verksamheten inom arbetshälsa, arbetarskydd och välbefinnande i arbetet så att samarbetet är smidigt och ömsesidigt stödjande.

En ny typ av personalplanering som stöd för vår verksamhet 

Vår verksamhetsmiljö förändras i allt snabbare takt och vår personalplanering bör anpassas till förändringarna. 

Vårt mål  är att hos HUS skapa en ny strategifokuserad och datastyrd modell för personalplaneringen, en modell som tillåter flexibelt stöd för planeringen och användningen av personalresurserna i vardagen. Den nya modellen bygger på strategisk personalplanering, personalbudgeten som upprättas utifrån den och uppföljningen av dem, det vill säga den kvalitativa och kvantitativa planeringen av den personal som behövs för att organisera tjänsteverksamheten.

En målbild och utvecklingsbehov har fastställts för personalplaneringen  

År 2025 har vi tillsammans fastställt vilken modell för personalplanering vi vill ha och vad vi måste utveckla för att få den. År 2026 testar vi modellen i praktiken och påbörjar introduktionen av denna. År 2027 kommer alla enheter inom HUS att göra personalplaneringen enligt den nya modellen.

Den slutliga fördelen med reformen framgår som högklassigare vård för patienten

Den omarbetade personalplaneringsprocessen ger större flexibilitet i personalplaneringen och integreras starkare i ekonomiplaneringen. Ett mål för reformen är att säkerställa att HUS både på kort och lång sikt har den kompetens som strategin kräver. Syftet med reformen är att stödja tjänsteproduktionen: rätt antal anställda av rätt typ i rätt tid.

Yrkeskunskap i rätt tid – ett omfattande projekt för reform av arbetstidshanteringen förenhetligar arbetssätten 

Genom åren har HUS skapat flera sätt att göra arbetsskiftsplaneringen. De olika sätten innebär en tidsmässig belastning för både dem som planerar arbetsskiften och cheferna. Syftet med projektet för förnyande av arbetstidshanteringen är att förenhetliga, rationalisera och förenkla verksamhetsmodellerna och på det sättet effektivisera verksamheten. Ett enhetligt sätt att planera arbetsskiften stöder också ledning genom information, eftersom det ger jämförbar information om de olika enheterna.

Förnyandet inkluderar bland annat planering av arbetsskift och hantering av vilotider, beaktande av önskemål om arbetstider samt bättre integrering än tidigare av de anställdas kunskaper i planeringsarbetet.

I samband med projektet introduceras det nya systemet T2 som möjliggör programassisterad planering.

Den omfattande förändringen kräver stegvis framskridande 

Reformen av arbetstidshanteringen är en omfattande helhet som sträcker sig över flera år. Beredningen av förnyandet började redan 2023 genom ett beslut om att förenhetliga de olika verksamhetsmodellerna vid HUS. Efter fastställande av de tekniska och operativa kraven konkurrensutsattes systemet för arbetstidshantering. 

År 2026 fastställs verksamhetsbehoven mer i detalj, testas systemet i praktiken i rätt miljö och påbörjas införandet stegvis. Vi beräknar att införandet kommer att ta flera år.

Bättre stöd för arbetsförmågan genom samordning av arbetshälsa, arbetssäkerhet och välbefinnande i arbetet

Vi vill utveckla verksamheten inom arbetshälsa, arbetssäkerhet och välbefinnande i arbetet så att samarbetet blir smidigt och stödjande. 

Vi har konstaterat att vi på HUS kan förtydliga processen med stöd för arbetsförmågan. Vårt mål är att förtydliga rollerna för de anställda, cheferna och de olika stödfunktionerna när arbetet går trögt. Då kan vi tillhandahålla bättre stöd för arbetsförmågan samt minska sjukfrånvaron.

En modell för smidigt arbete visar vägen

År 2025 har vi skapat en modell för smidigt arbete där arbetsgemenskapens och företagshälsovårdens verksamhet kombineras för en bättre arbetsförmåga. Tack vare de olika alternativa vägarna i modellen får de anställda och cheferna en tydligare bild av hur man ska agera i problemsituationer. 

I följande steg 2026 arbetar vi med delprojekten i modellen, till exempel sjukfrånvaron, återaktivering av ersättande arbete, bearbetning av chefernas anvisningar, hantering av företagshälsovårdens fall som gäller arbetsförmågan och utveckling av rapporteringen. 

För att stödja implementeringen av modellen för ett fungerande arbete i den dagliga verksamheten skaffar vi för ledningen av arbetsförmågan ett datasystem som vi börjar använda 2026–2027. 

Vår personal i siffror

Några av de viktigaste händelserna 2025