Tutkimuslupa, opinnäytetyön tutkimuslupa ja tietolupa

HUSin tutkimuslupa pitää hakea kaikkeen tutkimukseen ja opinnäytetöihin,

• jonka kohteena ovat HUSin potilaat tai tutkittavat tai 
• heistä peräisin olevat kudokset tai näytteet,
• joissa hyödynnetään HUSin henkilökuntaa, tiloja, laitteita, potilas- tai hallintoasiakirjoja, tietojärjestelmiä, dataa, rekistereitä tai 
• jota rahoitetaan HUSin saamalla tutkimusrahoituksella.

HUSin tutkimuslupaa ei kuitenkaan tarvita, mikäli tutkittavien kontakti HUSiin rajoittuu ostopalveluihin. Jos tutkimus tapahtuu muuten HUSin ulkopuolella, mutta esimerkiksi sen lääkkeet hankitaan HUS Apteekista, tutkittavasta otetaan ja analysoidaan näytteitä HUSLABissa tai hän käy röntgenkuvassa HUS Kuvantamisen yksikössä, tutkimukseen ei tarvita HUSin tutkimuslupaa. 

Kun haet HUSista tutkimuslupaa tai opinnäytetyön tutkimuslupaa, on sinulla oltava HUSin palvelussuhde tai yhteyshenkilö, jolla on HUSin palvelussuhde. Ilmoita tutkimuslupahakemuksessasi myös tutkimuksen suorittamiseen osallistuva henkilökunta sekä mahdolliset muutokset henkilökunnassa tutkimuksen kuluessa.

• tutkimuspaikkakohtaisen johtavan tutkijan CV
• selvitys tutkimusryhmän kokoonpanosta ja HUSin ulkopuolisen tutkimusryhmän jäsenten vaitiolo- ja salassapitositoumukset
• tutkimussuunnitelma sekä tiivistelmä tutkimussuunnitelmasta
• tiedote ja suostumus tutkittavalle (alaikäisten tiedote- ja suostumuslomakkeita FINPEDMEDin sivuilla)
• tutkimuksen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
• tutkimuseettisen toimikunnan puoltava lausunto tai selvitys siitä, ettei lausuntoa tarvita
• rekisteriseloste- ja vaikutustenarviointilomake (artikla 30 ja artikla 35). 

Opinnäytetyö voi olla

• ammattikorkeakoulun lopputyö tai
• yliopiston pro gradu -tutkielma, lisensiaatti- tai diplomityö​​.

Hae opinnäytetyön tutkimuslupaa Tutkijan työpöytä -järjestelmässä. Huomioi, että opinnäytetyöhakemus luodaan Tutkijan työpöydän kohdasta Uusi opinnäytetyöhakemus. Ennen kuin lähetät tutkimuslupahakemuksen, ole yhteydessä siihen tulosyksikköön, josta aineisto kerätään. Hakemukseen tarvitaan tutkimuksen vastuuhenkilö tulosyksiköstä.​​

Liitä mukaan opinnäytetyön tutkimuslupahakemukseen:

• Tiedote tutkittavalle (Laadi tiivis tiedote, muista välttää asioiden turhaa toistamista) 
• Tutkittavalle allekirjoitettavaksi annettava suostumus

Jos tutkimuksessa hyödynnetään vain HUSin (potilas)rekisteritietoja ja hakijana on HUSin ulkopuolinen organisaatio/hakija, tutkimuksen toteuttamiseksi tarvitaan tietolupa.

Hae tietolupaa HUSin rekistereihin Tutkijan työpöytä -järjestelmässä, johon saat myös päätöksen myönnetystä luvasta. Tee esiselvitys HUSin tietopalveluun ennen tietolupahakemuksen lähettämistä. Huslaisille tietolupa myönnetään tutkimusluvan myöntämisen yhteydessä, eikä sitä tarvitse erikseen hakea.

HUSin tietoluvasta peritään maksu HUSin tietopalveluhinnaston mukaan (hinnaston löydät kohdasta Sähköiset palvelut tutkijalle -> Tietoportaali ja aineistopyynnöt).

Opetuksen tietolupa

Ohjeet opetuksen tietoluvan hakemiseen löydät täältä.

Kun potilasasiakirjojen tietolupahakemus tai tietopyyntö koskee vähintään kahden rekisterinpitäjän tietoja, tietolupahakemukset käsittelee ja tietoluvan myöntää Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata.

Katso Findatan sivuilta esimerkkejä rekisterinpitäjien toimivalloista (toimivaltataulukko), eli kenelle hakemus lähetetään ja ohjeita tietolupien hakemiseen.

Lisäksi tarvitaan tutkimussuunnitelma.

Tutkimuksessa puututaan ihmisen, ihmisen alkion tai sikiön koskemattomuuteen tarkoituksena lisätä tietoa terveydestä, sairauksien syistä, oireista, diagnostiikasta, hoidosta, ehkäisystä tai tautien olemuksesta yleensä.

Tähän kategoriaan kuuluvat myös hoito- ja terveystieteellinen tutkimus, liikuntatieteellinen tutkimus ja ravitsemustieteellinen tutkimus.

Kliinisistä lääketutkimuksista on tehtävä ilmoitus Fimealle, joka antaa luvan tutkimuksen aloittamiselle. 

Kliinisen laitetutkimuksen aloittamisesta on tehtävä ilmoitus Fimealle. 

Tutkittavan henkilötiedot ja rekisteriseloste

Tutkittavan henkilötietoja ja salassa pidettäviä asiakirjoja saa käsitellä ainoastaan tutkittavan suostumuksella. Jos tutkittavan oikeuksista poiketaan ja tutkimuksessa käsitellään erityisiä henkilötietoja tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja, on tietosuojavaltuutetulle toimitettava rekisteriseloste- ja vaikutustenarviointilomake.

Lapsi (alle 18-vuotias) tutkimuksen kohteena

Lapselle ja hänen huoltajilleen on annettava riittävästi tietoa tutkimuksesta siinä vaiheessa, kun lasta pyydetään mukaan tutkimukseen. Alaikäisen tutkimukseen osallistumisen edellytyksenä on harkittuun ja ymmärrettyyn tietoon perustuva vapaaehtoinen suostumus. Alaikäisen suostumuksen antaa huoltaja, mutta sen tulee perustua lapsen omaan oletettuun tahtoon ja myönteiseen mielipiteeseen.

Luku- ja kirjoitustaitoisilta alle 15-vuotiailta lapsilta edellytetään huoltajan suostumuksen lisäksi omaa kirjallista suostumusta, jos lapsi kykenee ymmärtämään itseensä kohdistuvan tutkimustoimenpiteen ja pystyy sekä kypsyytensä että luku- ja kirjoitustaitonsa puolesta sen antamaan.

15 vuotta täyttänyt lapsi voi antaa itsenäisen suostumuksen tietyissä erityistapauksissa. Tällöin suostumuksesta on kuitenkin ilmoitettava huoltajalle. Ohjeita ja lomakemalleja löytyy FINPEDMEDin sivuilta. 

Kysely- ja haastattelututkimus tai muu ihmistä havainnoiva tutkimus

Jos HUSin palveluksessa olevat henkilöt osallistuvat kyselyyn tai haastatteluun, tarvitaan tutkimukselle HUSin palveluksessa oleva vastuuhenkilö. Kysely- ja haastattelupohjat pitää lisätä tutkimuslupahakemuksen liitteisiin (kun haetaan lupaa kysely ja haastattelututkimukseen). Mikäli tutkimus on kajoavaa ja se kohdistuu terveys- ja sairaustietoon, tarvitaan eettisen toimikunnan lausunto. Monissa kysely- ja haastattelututkimuksissa ei ole tarpeen käsitellä henkilötietoja, eivätkä ne siten ole tutkimuslaissa tarkoitettuja lääketieteellisiä tutkimuksia, jotka edellyttävät eettisen toimikunnan lausuntoa.

Viranomaislupa HUSista

Jos asiakirjojen ja rekistereiden käsittely ei ole mahdollista rekisteröidyn yksiselitteisellä suostumuksella, viranomainen voi yksittäistapauksissa antaa luvan tietojen saamiseen salassa pidettävästä asiakirjastaan tieteellistä tutkimusta varten (julkisuuslaki, EU:n yleinen tietosuoja-asetus, tietosuojalaki, toisiolaki). Viranomaisluvan nojalla ei saa ottaa yhteyttä potilaisiin.

Lupa kahden tai useamman viranomaisen asiapapereiden käyttöön

Kun potilasasiakirjojen tietolupahakemus tai tietopyyntö koskee vähintään kahden rekisterinpitäjän tietoja, tietolupahakemukset käsittelee ja tietoluvan myöntää Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata. 

Tutkittavan suostumus

Ihmisperäistä materiaalia koskevat tutkimukset perustuvat pääsääntöisesti tutkittavalta saatuun kirjalliseen suostumukseen ja ne tehdään lääketieteellisen tutkimuksen mallia noudattaen (Ihminen tutkimuksen kohteena).

Fimean viranomaislupa

Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea voi myöntää hakemuksesta luvan ihmisen elimien, kudoksien ja solujen lääketieteelliseen käyttöön erikseen säädetyissä tapauksissa (kudoslaki ja asetus).
 
Lupahakemuksen allekirjoittavat HUSissa yhtymähallinnon johtajaylilääkäri ja tutkimuksen vastaava tutkija. Fimea edellyttää, että lupahakemukseen liitetään tutkimussuunnitelma ja alueellisen eettisen toimikunnan puoltava lausunto.

Laite- tai tarviketutkimus

Hae laite- tai tarviketutkimukselle tutkimuslupaa normaalisti. 

Koe-eläintutkimus

Selkärankaisilla eläimillä tehtävää koe-eläintutkimusta säätelee laki koe-eläintoiminnasta (62/2006).

Eläinkokeen saa suorittaa vain eläinkoelautakunnan luvalla. Eläinkokeen suorittaminen edellyttää, että laitoksella, jossa koe tehdään, on Etelä-Suomen aluehallintoviraston myöntämä koe-eläinlaitoslupa. Luvan haltijan tulee eläinkokeen suorittamisen jälkeen kolmen kuukauden kuluessa eläinkokeen päättymisestä tehdä ilmoitus Etelä-Suomen aluehallintovirastolle (rekisteri eläinkoeluvista).​