Tietohallinnossa tavoitteena yhtenäinen IT-johtaminen ja tiiviimpi kumppanuus
Asiasanat:HUSin Tietohallinnossa on keväästä alkaen suunniteltu IT-toimintamallin muutosta. Muutoksen taustalla ovat muuttuneet tarpeet – kiristyvä taloustilanne sekä jatkuvasti muuttuva teknologia tuovat uusia mahdollisuuksia ja haasteita.
Odotukset ja kysyntä IT-palveluja kohtaan kasvavat koko ajan, mutta kustannuksia ei pystytä kasvattamaan. Siitäkin syystä tietohallinnon nykyiset resurssit on pystyttävä hyödyntämään parhaalla mahdollisella tavalla. Kuvituskuva.
Päivitetyn toimintamallin myötä IT-palveluja ja -arkkitehtuuria johdetaan yhtenä kokonaisuutena sekä tiiviimpänä kumppanuutena HUSin muiden tulosalueiden ja -yksiköiden kanssa.
”Muutoksessa on tarkoituksena luoda edellytykset Tietohallinnon sisällä sille, että saamme integroitua toimintaamme paremmin muihin HUSin tulosalueisiin ja -yksiköihin. Pyrimme muutoksen myötä entistä tiiviimpään kumppanuuteen HUSin sisällä – tavoitteenamme on olla muille HUSin yksiköille entistäkin parempi kumppani”, tietohallintojohtaja Harri Karjalainen kertoo.
Hyviä toimintatapoja ei muutoksen myötä rikota. Kumppaneiden eli HUSin muiden yksiköiden tyytyväisyys Tietohallintoon on ollut jo ennestään korkealla.
”Pitkällä tähtäimellä tavoitteenamme on tietenkin palvelutason nouseminen. Tavoitteena on ollut pohtia, miten teemme asioita vielä entistäkin paremmin esimerkiksi Atk-avussa, joka on jo ennen muutosta toiminut hyvin”, Karjalainen sanoo.
Loppukäyttäjälle muutoksen ei pitäisi aluksi näkyä mitenkään. Muutos keskittyy Tietohallinnon sisäisten johtamismallien kehittämiseen.
”Vuoden päästä voimme arvioida ensimmäisen kerran, miten muutos on onnistunut.”
Muutoksen perustana henkilöstön vahvuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen
Muutokset eivät tapahdu henkilöstövähennysten kautta, vaan tavoitteena on nykyisten resurssien paras mahdollinen kohdentaminen. Suurimpaan osaan tietohallintolaisia organisaation rakenteen muutos ei vaikuta, vaikka yksikön sijainti muuttuisikin organisaatiokaaviossa. Palvelu ja arkinen työ jatkuu samaan malliin.
”Tietohallintolaiselle muutos näyttäytyy toimintamme yhtenäistymisenä ja selkeytymisenä, joka helpottaa työntekoa. Haluamme jatkossa panostaa myös Tietohallinnon sisäiseen tiedonjakamiseen”, Karjalainen kertoo.
Tietohallintolaisia on osallistettu muutokseen muun muassa kyselyillä ja säännöllisesti pidettävillä henkilöstötilaisuuksilla. Työryhmien etenemisestä on kerrottu joka toinen viikko ilmestyvässä uutisjulkaisussa.
”Olen erittäin iloinen siitä kulttuurista, joka meillä Tietohallinnossa on. Henkilöstömme on lähtenyt mukaan muutokseen todella hyvin. Läpinäkyvä muutosviestintä maksaa itsensä takaisin”, Karjalainen sanoo.
Teksti: Vilhelmiina Wahlman
Kuvat: Ville Männikkö
Husari 4/2023