HUSin Työterveyden sähköinen asiointikanava - tietosuojaseloste

Nimi

HUS-Yhtymä
HUS Työterveys

Osoite

HUS Työterveys Haartmaninkatu 1 D
PL 446, 00029 HUS

Yhteystiedot

Puhelin 09 471 80800
Fax 09 471 80804

Rekisterin vastuuhenkilö: HUS Työterveyden johtava työterveyslääkäri

Rekisteriasioita hoitavia henkilöitä ovat

• Johtava työterveyslääkäri
• Asiakaspalvelupäällikkö

Edellä mainitut työntekijät käsittelevät mm. virheenoikaisuja tai tietojen poistoja koskevat vaatimukset.

Asiakaspalvelupäällikkö Anu Svensk 
HUS Työterveys
Haartmaninkatu 1 D
PL 446, 00029 HUS
sähköposti: anu.svensk@hus.fi

Lomien aikana s-postin poissaolotiedotteessa sijaisen tiedot.

HUS Työterveys
Haartmaninkatu 1 D
PL 446, 00029 HUS

Sähköisessä asiointipalvelussa henkilötietojen käsittelyn tarkoitus liittyy tietotur-valliseen yhteydenpitoon Työterveyden yksilöasiakkaan ja työterveyshuollon moniammatillisen tiimin välillä. Yhteydenpito liittyy asiakkaan tutkimuksen ja hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteutukseen tai seurantaan.

Edellä kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu mm. seuraaviin säädöksiin:

• EU tietosuoja-asetus 679/2016, 6 artiklan 1 c) ja e) kohdat, 9 artiklan 2 h) kohta
• Terveydenhuoltolaki 1326/2010
• Työterveyshuoltolaki 1485/2001
• Tietosuojalaki 1050/2018
• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 457/2024
• Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
• Työtapaturma- ja ammattitautilaki 459/2015

Työterveyden yksilöasiakas kirjautuu vahvasti tunnistautuen (mobiilivarmenne tai pankkitunnukset) Sähköiseen asiointipalveluun. Jokaisella työsuhteessa olevalla huslaisella on käyttöoikeus. 

Sähköinen asiointikanava pitää sisällään Työterveyden ammattilaisen ja huslaisen eli Työ-terveyden yksilöasiakkaan välisen viestinnän sekä dokumenttien jakamisen, kuten terveystarkastuslausunnot. Sähköisen viestinnän tunnistetiedot/lokitiedot.

Sähköisessä asiointipalvelussa yksilöasiakas voi myös tehdä ja hallinnoida omia ajanva-rauksiaan.
Yksilöasiakkaan osoitetiedot päivittyvät sähköiseen asiointipalveluun Työterveyden poti-lastietojärjestelmästä, johon tiedot siirtyvät Harpin kautta ja puhelinnumero Työtervey-den potilastietojärjestelmän kautta. Yksilöasiakas lisää itse tietoihinsa s-postiosoitteen, johon haluaa palveluun liittyvät herätteet. 

Sähköisessä asiointipalvelussa pystyy myös liittyä etukäteen varatulle videovastaanotolle. 

Tiedot saadaan

• Asiakkaat tunnistetaan sähköisen asiointipalvelun käyttäjiksi potilastietojärjes-telmän kautta, jonne tieto työsuhteesta päivittyy HUSin HR-järjestelmästä.
• rekisteröidyiltä itseltään.

Sähköisessä asiointipalvelussa keskustelut ja dokumentit ovat käytettävissä yksilöasiakkaalla sekä hoitoon osallistuvilla ammattilaisilla. Potilasrekisterin henkilötietojen vastaan-ottajaryhmät ovat kuvattuna HUS Työterveyden potilasrekisterin tietosuojaselosteessa.

Sähköisessä asiointipalvelussa käsiteltäviä tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta. Hoidon kannalta oleelliset asiat kirjataan potilastietojärjestelmään ja silloin ne ovat osa potilasrekisteriä. Potilasrekisterin henkilötietojen vastaanottajaryhmät ovat kuvattuna HUS Työterveyden potilasrekisterin tietosuojaselosteessa.

Sähköisen asiointipalvelun keskustelut säilytetään viisi vuotta.

Ei siirretä.

Kaikki tietoliikenne on salattua.

Kaikesta järjestelmän käytöstä muodostuu käyttöloki.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 15 artikla 

• rekisteröity voi katsoa omia tietojaan Omakanta-palvelussa tai tehdä kirjallisen tie-topyynnön

Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla)

• rekisteröity voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen

Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla) 

• rekisteröity voi vaatia rekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla) 

• rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapaus-kohtaisesti

Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla) 

• rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapaus-kohtaisesti

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)

• rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapaus-kohtaisesti

Edellä mainittuja oikeuksia koskevat hakemukset tai vaatimukset toimitetaan HUS Työ-terveyshuoltoon, katso kohta 1 yhteystiedot.

Ohjeet, lomakkeet ja postitusosoitteet löytyvät HUSin internet-sivulta kohdasta Potilaalle => Opas potilaalle => Hoidon jälkeen

Lomakkeet voi myös pyytää tulostettuna esim. hoitokäynnin yhteydessä.

Tietyissä tilanteissa rekisterinpitäjä voi perustellusta syystä kieltäytyä toteuttamasta re-kisteröidyn vaatimuksia. Esim. tietojen totaaliseen poistovaatimukseen ei voida suostua, koska tietojen säilytysaika ja - velvollisuus on lailla säädetty. Sen sijaan yksilöity korjaus- tai poistovaatimus toteutetaan, jos HUSin Työterveyden terveydenhuollon ammattihenki-lö toteaa, että kyseessä on selkeästi virheellinen tai potilasrekisterin käyttötarkoituksen kannalta turha tieto.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitet-ty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.

Valvontaviranomaisen tiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti: tietosuoja@om.fi 
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768