HUSissa kokeiltiin huumausainelääkkeiden käytön sähköistä seurantaa – paperiin ei haluta enää palata

Huumausainelääkkeet ovat väärinkäyttöalttiita lääkkeitä, joiden käytöstä potilashoidossa on pidettävä kirjaa. Lain edellyttämä kirjanpito on toteutettu aiemmin paperisilla kulutuskorteilla. Apotin käyttöönotto on mahdollistanut huumausainelääkkeiden kulutuksen kirjanpidon sähköisesti HUSissa. Vuoden 2024 alussa sähköinen kulutuskortti oli käytössä 84 osastolla.

Käyttäjäkokemuksia selvitettiin laajalla kyselyllä

HUS Apteekin vastaava proviisori Annika Häkkinen toteutti osana väitöskirjaansa tutkimuksen, jossa hän selvitti terveydenhuollon näkemyksiä sähköisestä huumausainelääkkeiden seurannasta HUSin eri hoitoyksiköissä. Sähköiseen kyselyyn vastasi 599 terveydenhuollon ammattilaista, joista 522 oli hoitajia (87 prosenttia), 21 lääkäreitä (4 prosenttia) ja 56 farmaseutteja (9 prosenttia).

Tulokset olivat pääosin myönteisiä. Vastaajista 81 prosenttia ei halunnut palata paperiseen kirjanpitoon. Sähköinen kulutuskortti koettiin vaivattomaksi sekä kiinteiden lääkemuotojen että nestemäisten lääkemuotojen kirjanpidossa.

Sekä hoitajat että farmaseutit raportoivat tehneensä enemmän poikkeamien selvittelyjä ja virheiden korjauksia heti järjestelmän käyttöönoton jälkeen kuin kyselyä edeltäneen kuukauden aikana. Tämä viittaa siihen, että uuden toimintatavan omaksuminen vaatii aluksi totuttelua, mutta järjestelmän käyttö sujuvoituu kokemuksen karttuessa.

Vähemmän virheitä, enemmän aikaa potilastyöhön

Lohjan sairaalan apulaisosastonhoitaja Merja Ilvánin mukaan sähköinen kulutuskortti on helpottanut arjen työtä merkittävästi.

"Paperisessa kortissa piti verrata oikeaa kulutuskorttia oikeaan lääkepakkaukseen, jolloin saattoi tapahtua inhimillisiä virheitä ja kortit saattoivat mennä sekaisin pakkausten kanssa. Puuttuvien huumausainemerkintöjen jäljittäminen on helpottunut, ja huumausaineiden laskeminen on myös helpompaa ja vaivattomampaa kuin paperikorttien aikaan", kertoo Ilván.

Sähköinen järjestelmä vähentää tällaisia riskejä ja helpottaa myös mahdollisten kirjauspuutteiden selvittämistä. Sähköisen kulutuskortin ansiosta lääkepakkausten numerosarjoja ei tarvitse tarkistaa manuaalisesti, potilaan tietoja ei tarvitse kirjata käsin eikä lääkkeen määränneen lääkärin tietoja tarvitse etsiä erikseen järjestelmästä.

"Omasta mielestäni sähköinen kulutuskortti säästää hoitajan työaikaa ja lisää potilasturvallisuutta, sillä virheiden mahdollisuus vähenee. Osastofarmaseutti Kati Kollin on ollut yksikössämme suurena tukena siirtymävaiheessa ja auttanut mahdollisissa ongelmatilanteissa. Käytettyäni sähköisiä kulutuskortteja en enää palaisi paperisiin kortteihin", Ilván sanoo.

Linkki tutkimusartikkeliin: Journal of Medical Internet Research - User Experiences of Electronic Controlled Substance Surveillance Among Health Care Professionals in a Large Academic Hospital: Cross-Sectional Survey