Tutkimusrahan hakeminen ja käytön raportointi

Esimerkiksi Suomen Akatemian kautta saatavan valtionavustuksen, EU-rahoituksen ja yksityisten rahoittajien HUSille myöntämän tutkimusrahoituksen haku ja käytön raportointi tehdään tämän ohjeen mukaan.

1. Tutkija ilmoittaa HUSin yhtymähallintoon controllerille HUSille tulevan tutkimusrahan hakemisesta
2. Rahoittajan rahoituspäätös toimitetaan HUSin yhtymähallintoon controllerille
3. Tutkija hakee HUSin tutkimusluvan, kun rahoituspäätös on valmistunut
4. Tutkija saa tutkimusrahan käyttöönsä tietyllä projektitunnuksella
5. Hankejohtaja (vastaava tutkija) käyttää rahaa tutkimusluvan mukaisesti ja kirjaa rahan käytön HUSin laskentajärjestelmään
6. HUSin yhtymähallinnon controller seuraa projektille kirjautuvia kuluja ja pitää niistä projektikirjanpitoa
7. HUSin yhtymähallinnon controller laskuttaa rahoittajaa syntyneistä kuluista rahoituspäätöksen mukaisesti
8. HUSin yhtymähallinnon controller tekee rahoitetulle projektille tilintarkastuskelpoisen loppuraportin

___________________________________________________________________​​​​​​​