Valviras beslut: HUS fortsätter utveckla Apottisystemet tillsammans med användarna och Oy Apotti Ab

Valvira har utrett frågor i anknytning till Apottisystemet (Oy Apotti Ab) som ett tillsynsärende enligt lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården. På grund av klagomålet utredde Valvira dessutom HUS ärende som gällde Apotti som ett ärende inom organisationstillsynen av hälso- och sjukvården.

I de redogörelser som Valvira fick in framkom flera brister som bland annat gällde arbetsmetoder i anknytning till Apottisystemet, läkemedelsbehandling och ordinerande av läkemedel, undersökningsresultatens synlighet för den behandlande läkaren samt anvisningar om ärendehantering på en minderårigs vägnar. Valvira anser att en del av problemen hänför sig till HUS arbetsmetoder och användarnas verksamhet, och att HUS bär ansvar för att åtgärda vissa saker.

”Enligt HUS redogörelse finns det ännu problem när det gäller Apottisystemets användbarhet och utvecklingsobjekt där korrigerande åtgärder ännu pågår. En del av de observationer som framgår i beslutet har redan åtgärdats. Oy Apotti AB ansvarar för att åtgärda fel och problem med användbarheten och just nu utvecklas till exempel användbarheten inom ramen för projektet Apotti 2.0. HUS är djupt engagerad i detta, eftersom en utveckling av systemet är till nytta för oss”, säger administrativa överläkaren Veli-Matti Ulander.

”Vi sätter oss noga in i beslutet och börjar strukturera korrigerande åtgärder samt fortsätter med de åtgärder som vi redan påbörjat. Vi har förbundit oss till att använda Apottisystemet och utvecklingen fortsätter ännu genom att lyssna på användarna”, konstaterar Ulander.