Valikko Navigation links - Nykyinen: Valikko - [ HUSin Työterveyden sähköinen asiointikanava - tietosuojaseloste ](/tietoa-meista/hallinto-ja-paatoksenteko/tietosuoja/husin-tyoterveyden-sahkoinen-asiointikanava) - [ HUSin Työterveyden sähköinen asiointikanava - tietosuojaseloste ](/tietoa-meista/hallinto-ja-paatoksenteko/tietosuoja/husin-tyoterveyden-sahkoinen-asiointikanava) # HUSin Työterveyden sähköinen asiointikanava - tietosuojaseloste ## Rekisteriseloste / rekisteröidyn informointi 5.1.2026 ### 1 Rekisterinpitäjä --- #### Nimi HUS-Yhtymä HUS Työterveys #### Osoite HUS Työterveys Haartmaninkatu 1 D PL 446, 00029 HUS #### Yhteystiedot Puhelin 09 471 80800 Fax 09 471 80804 ### 2 Rekisterin vastuuhenkilö --- Rekisterin vastuuhenkilö: HUS Työterveyden johtava työterveyslääkäri Rekisteriasioita hoitavia henkilöitä ovat - Johtava työterveyslääkäri - Asiakaspalvelupäällikkö Edellä mainitut työntekijät käsittelevät mm. virheenoikaisuja tai tietojen poistoja koskevat vaatimukset. ### 3 Tietosuojavastaavan yhteystiedot --- Asiakaspalvelupäällikkö Anu Svensk HUS Työterveys Haartmaninkatu 1 D PL 446, 00029 HUS sähköposti: Lomien aikana s-postin poissaolotiedotteessa sijaisen tiedot. ### 4 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa --- HUS Työterveys Haartmaninkatu 1 D PL 446, 00029 HUS ### 5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus --- Sähköisessä asiointipalvelussa henkilötietojen käsittelyn tarkoitus liittyy tietotur-valliseen yhteydenpitoon Työterveyden yksilöasiakkaan ja työterveyshuollon moniammatillisen tiimin välillä. Yhteydenpito liittyy asiakkaan tutkimuksen ja hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteutukseen tai seurantaan. ### 6 Henkilötietojen käsittelyn perusta --- Edellä kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu mm. seuraaviin säädöksiin: - EU tietosuoja-asetus 679/2016, 6 artiklan 1 c) ja e) kohdat, 9 artiklan 2 h) kohta - Terveydenhuoltolaki 1326/2010 - Työterveyshuoltolaki 1485/2001 - Tietosuojalaki 1050/2018 - Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023 - Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 457/2024 - Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 - Työtapaturma- ja ammattitautilaki 459/2015 ### 7 Rekisterin tietosisältö --- Työterveyden yksilöasiakas kirjautuu vahvasti tunnistautuen (mobiilivarmenne tai pankkitunnukset) Sähköiseen asiointipalveluun. Jokaisella työsuhteessa olevalla huslaisella on käyttöoikeus. Sähköinen asiointikanava pitää sisällään Työterveyden ammattilaisen ja huslaisen eli Työ-terveyden yksilöasiakkaan välisen viestinnän sekä dokumenttien jakamisen, kuten terveystarkastuslausunnot. Sähköisen viestinnän tunnistetiedot/lokitiedot. Sähköisessä asiointipalvelussa yksilöasiakas voi myös tehdä ja hallinnoida omia ajanva-rauksiaan. Yksilöasiakkaan osoitetiedot päivittyvät sähköiseen asiointipalveluun Työterveyden poti-lastietojärjestelmästä, johon tiedot siirtyvät Harpin kautta ja puhelinnumero Työtervey-den potilastietojärjestelmän kautta. Yksilöasiakas lisää itse tietoihinsa s-postiosoitteen, johon haluaa palveluun liittyvät herätteet. Sähköisessä asiointipalvelussa pystyy myös liittyä etukäteen varatulle videovastaanotolle. ### 8 Säännönmukaiset tietolähteet --- Tiedot saadaan - Asiakkaat tunnistetaan sähköisen asiointipalvelun käyttäjiksi potilastietojärjes-telmän kautta, jonne tieto työsuhteesta päivittyy HUSin HR-järjestelmästä. - rekisteröidyiltä itseltään. ### 9 Henkilötietojen vastaanottajaryhmät --- Sähköisessä asiointipalvelussa keskustelut ja dokumentit ovat käytettävissä yksilöasiakkaalla sekä hoitoon osallistuvilla ammattilaisilla. Potilasrekisterin henkilötietojen vastaan-ottajaryhmät ovat kuvattuna HUS Työterveyden potilasrekisterin tietosuojaselosteessa. ### 10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset --- Sähköisessä asiointipalvelussa käsiteltäviä tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta. Hoidon kannalta oleelliset asiat kirjataan potilastietojärjestelmään ja silloin ne ovat osa potilasrekisteriä. Potilasrekisterin henkilötietojen vastaanottajaryhmät ovat kuvattuna HUS Työterveyden potilasrekisterin tietosuojaselosteessa. ### 11 Tietojen säilytysaika --- Sähköisen asiointipalvelun keskustelut säilytetään viisi vuotta. ### 12 Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle --- Ei siirretä. ### 13 Rekisterin suojauksen periaatteet --- Kaikki tietoliikenne on salattua. Kaikesta järjestelmän käytöstä muodostuu käyttöloki. ### 14 Rekisteröidyn oikeudet --- Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 15 artikla - rekisteröity voi katsoa omia tietojaan Omakanta-palvelussa tai tehdä kirjallisen tie-topyynnön Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla) - rekisteröity voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla) - rekisteröity voi vaatia rekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla) - rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapaus-kohtaisesti Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla) - rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapaus-kohtaisesti Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) - rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapaus-kohtaisesti Edellä mainittuja oikeuksia koskevat hakemukset tai vaatimukset toimitetaan HUS Työ-terveyshuoltoon, katso kohta 1 yhteystiedot. Ohjeet, lomakkeet ja postitusosoitteet löytyvät HUSin internet-sivulta kohdasta Potilaalle => Opas potilaalle => Hoidon jälkeen Lomakkeet voi myös pyytää tulostettuna esim. hoitokäynnin yhteydessä. Tietyissä tilanteissa rekisterinpitäjä voi perustellusta syystä kieltäytyä toteuttamasta re-kisteröidyn vaatimuksia. Esim. tietojen totaaliseen poistovaatimukseen ei voida suostua, koska tietojen säilytysaika ja - velvollisuus on lailla säädetty. Sen sijaan yksilöity korjaus- tai poistovaatimus toteutetaan, jos HUSin Työterveyden terveydenhuollon ammattihenki-lö toteaa, että kyseessä on selkeästi virheellinen tai potilasrekisterin käyttötarkoituksen kannalta turha tieto. ### 15 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle --- Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitet-ty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. #### Valvontaviranomaisen tiedot [Tietosuojavaltuutetun toimisto](https://tietosuoja.fi/etusivu) Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Sähköposti: Puhelinvaihde: 029 566 6700 Kirjaamo: 029 566 6768 Päivitetty: 05.02.2026 Tulosta tämä sivu