Ostolaskun vaatimukset

Hyvä yhteistyökumppanimme,

HUS-kuntayhtymä vastaanottaa vuodessa yli 230 000 laskua. Vastaanotamme vain laskuja, jotka noudattavat yleisiä laskumerkintävaatimuksia ja alla olevia tarkennuksia.

Erityisen tärkeää on, että lähettämissänne laskuissa (verkkolasku tai paperinen lasku) on HUS:n teille ilmoittama tilaus- tai sopimusnumero. Tilausnumero tulee ilmoittaa tilausnumero-kentässä ja sopimusnumeron paikka on sopimusnumero-kentässä, ei esimerkiksi viite-kentässä.

Tilaus- ja sopimusnumerokenttiin ei saa laittaa mitään ylimääräistä tietoa kuten tilaajan nimeä, vuosilukua tai käyttää välilyöntejä tai erikoismerkkejä. Mahdolliset tarkentavat tiedot voi laittaa laskun viite-kenttään, ei kuitenkaan viitenumero-kenttään.

Esimerkiksi Finvoice-standardissa tiedot ilmoitetaan seuraavissa kentissä:

Tieto​
Finvoice-standardin kenttä
Tilausnumero​ OrderIdentifier​
Sopimusnumero​ AgreementIdentifier​
OVT-tunnus​ BuyerOrganisationUnitNumber​
 

Huomioittehan, että HUS:n OVT-tunnus tulee ilmoittaa kokonaisuudessaan tarkenteineen.

Lisätietoa yleisistä verkkolaskukäytännöistä löytyy mm. Tieke ry:n verkkolaskufoorumin internet-sivuilta.

Lisätietoja verkkolaskuihin liittyen saa sähköpostitse osoitteesta ostolaskut@hus.fi. Kirjoittakaa viestin aihe-kenttään ”Verkkolasku”.


HUS-kuntayhtymä / Talouspalvelut